第二,职务的内容应能刺激个人能力,即适当地高于他的能力,对他的能力形成挑战;
第三,平时就考虑某个人能干些什么;
第四,要发扬人的长处,就要客人的短处。
三个臭皮匠,抵个诸葛亮。但如果相互牵制,那三个还不如一个好,因为一个可以发挥自己之专长。如果搞一个折中方案,结果都不是用人之所长,反而会降低效率。
经理人要坚持平等的原则
某些企业经理人不屑于与部下平起平坐,把等级观念看得很重,认为决策权是自己地位的象征,不想与部下共同决策,这种带封建色彩的管理思想早就过时了。
也有的经理人认为自己了解的情况,比部下全面,自己的能力、水平也比部下强,部下提不出比自己更高明的计策来。这是许多领导共同的误区。应该承认,这些人成为企业最高经理人,的确是因为有过人的才干,但往往正是这些能力强的经理人。自恃才高,不愿听部下看似愚蠢的意见,独断专行。有人说:精英管理是独裁管理,道理也就在这里。
其实,经理人的想法再高明,部下不接受,那也是一厢情愿废纸一张。经理人要想办法使自己的决策,变成是部下的想法。能诱导部下自己提出来,让他们认为这是他们自己提出来的,这样的经理人才是最高明的。
当然,参与决策的人越多,企业机密被泄露的可能性也越大。而且,参与的人越多,所花费的时间也越长,决策的执行也可能因此而受到延误。
尽管有这些不利因素,但下这个赌注是值得的,因为让人们参与决策对他们有影响的变革是非常重要的。如果经理人要得到部下全力以赴的支持,就必须让他们共同参与行动,而且愈快这样做愈好。
一旦在相同的目的之下,充分发挥相辅相成的作用和机能:急躁的经理配以稳重的部下,胆大的领导配以心细的员工……任何成就的造就都会变得容易、迅速得多。
有一次,美国玛丽·凯企业竞争对手企业的助理副总裁向玛丽·凯求职。他很伤心地对她说:“我已经无路可走了,我们企业已经无法再继续发展,再呆下去我实在也没有前途可言。”
他们谈了一会之后,玛丽·凯发现了他抱怨该企业的真正理由。那家企业正在修订行销策略,而这位助理副总裁没有被列入策略修改委员会的一员,而正如他所说的,凡是这个委员会的成员都被视为“高级干部”。因此,他对该委员会提出的任何改革政策都极力反对。所以,玛丽·凯不得不下这个结论:假如他也成为委员会的一员,他就会采取支持的态度。他是一位聪明的年轻人,如果能参与这项工作,一定能对该企业有所贡献;相反的,正因为他无法参与,他的反对态度甚至促使他辞职而去。归结来说,就是一个优秀的工作人员的自尊心受到了伤害。
评析:每个人都有自我意识,不论你喜不喜欢这个事实,身为领导,当你在做有关属下人事决定和其他决策时,都必须慎重考虑。
经理人一定要用人以严
用人是一门艺术,他就像作战时排兵布阵,一样,用人得当,则大功告成;用人失当,就有满盘皆输的危险。因此对经理人来说,用人时切忌心慈手软,当断不断,造成后患。古代帝王通过强大的王权而建立的用人制度,自然而然的是用王权为威;今天的用人者,是没有这样的条件了,但用人以严的道理确是应永记心头的。
所谓用人以严,并不是说领导要没有一点人情味,对下属不苟言笑,冷若冰霜,使下属整天战战兢兢,如履薄冰,而是说领导在用人中要做到刚柔相济,恩威并重。在平常生活中,尽量实现“柔”和“恩”;在工作中,则应像军队一样做到军令如山,说一不二。说到用人以严,最有名的例子恐怕就是蜀相诸葛亮挥泪斩马稷了。街亭失守,马稷难辞其咎。作为一名优秀的将领,作为诸葛亮的好友,如今却犯下如此低级错误,该怎样处罚呢?这是摆在诸葛亮面前的一道难题。若不严惩马稷,那么以前苦心经营的严明军令将一举作废,导致军心涣散,甚至使北伐大计也会成为泡影;若是严惩,马稷确实是难得的人才,又和自己有莫逆之交,杀之于心不忍。这种进退维谷的两难境地并没有难倒深谋远虑的诸葛丞相。他深知用人之术,该宽则宽,该严则严,决不手软。挥泪斩马稷,与其说是诸葛亮高风亮节的展现,倒不如说是这位丞相用人艺术和才华的全面释放。
用辩证法的观点说,事物总存在正反两个方面,用人艺术中的宽和严亦是如此。文艺复兴时期的思想巨匠马基雅维里曾说过,软硬两法最好是二者兼备。他认为,人作为一种感情的高级动物,总有一种趋利避害的倾向。受到恩惠便产生爱戴,受到威吓便产生恐惧。对于一个成功的经理人而言,“爱戴”和“恐惧”的情感应同时存在于下属的头脑中。完全的老好人形象和专制的暴君的形象,都不应是成功的经理人在大众中树立的形象。可见对于经理人而言,用人必须做到宽严相济。
但马基雅维里也谈到,受到恩惠而产生的爱戴感往往是暂时的,不永久的,由于威吓而产生的恐惧则往往长久地印存在人们的头脑中。中国民间谚语中也有类似的表述,即“一朝被蛇咬,十年怕马绳”。再如二战德国的纳粹暴行,虽然过去已几十年了,但现在人们提起来仍心有余悸,生怕暴行重演。由此不难看出,在有些时候,积威产生的恐惧比恩惠而生的爱戴要有效得多。对于领导用人,也应注意到这一点。当然对于领导来说,同样还要注意的一点就是“严”一定要把握好尺度,因为“严”掌握得不好,往往使人容易想到暴行来,这是经理人最不愿意看到的结果。
在用人过程中,施威与善后也是一种宽严相济的艺术处理方法。在工作的任何时候,对任何人都同时使用宽严两种方法并使之运用得当是非常难,甚至可以说是不现实的,这就产生了另一种恩威宽严的结合方式,那就是施威于前,尔后再进行善后处理。
有经验的领导深知,上下级之间的交流最忌平淡无奇。一阵狂风暴雨过后,天青青水蓝蓝,才显得彩虹是如此迷人。领导适时适度地威严于前,有利于下属严格按照要求办事,从而早日成功;不失时机的善后处理,又使下属对领导重建好感,达到两过天晴的效果。
总之,在用人过程中,宽和严都是必不可少的,二者如鸟之双翼,车之双轨,缺一不可。当然,至于宽和严的合理使用,则要根据不同的事具体而定了,并没有一个统一的格式可遵循。
经理人要坚持竞争用人
有这样一则寓言说,猎狗追逐一只兔子没有追到,旁边有只狐狸问道:“今天你跑的怎么这么慢,全没往日的威风啊?”猎狗答到:“现在主人为我准备食物,我已不需要自己猎食了。你要知道,为了生存而奔跑与嬉戏时的奔跑是完全不同的。”在这则寓言里,有一个道理就是生存的竞争往往能激起人最大的能量来,使一些看似无法做到的事变成现实。
在用人方面,也应充分运用这一生存规律,做到竞争优先,优胜劣汰。在竞争方面,有人一度把它作为私有制条件下的尔虞我诈,弱肉强食的不正常现象。实际上,它作为一种社会现象和组织行为,并不为资本主义社会所特有,而是客观存在于人类社会发展的始终。社会的前进离不开竞争。用人方面不仅需要竞争,而且也无法排斥竞争。
实践证明用人必须改变那种只上不下,只进不出的封闭僵化体系,而始终保持一种有上有下,有进有出的开放式流动体系。人若是处于这样一个流动的体系中,不仅充满了进取心,而且也感到危机感,犹如逆水行舟,不进则退,不会有丝毫的大意。
一个组织中的活力,主要来自于具有开拓创新精神、永不服输的拔尖人才。过去渔民从远海捕捞沙丁鱼,在运回海港后总有很多死掉,渔民们使用了很多方法,想使沙丁鱼能活着运回去,但收效甚微。后来聪明的渔民终于想到一个好办法,那就是在运沙丁鱼的水池中放人一些生性好动的鲇鱼,鲇鱼在池中不断追逐,使沙丁鱼在运动中延长存活时间,终于安全运到了海港。有领导从中受到启发,便在组织中安插了几位充满活力的人才,使原本死气沉沉的组织一下充满了生机和活力,并形成竞争向上的气氛。
人的才能往往是以潜能的形式存在的,没有竞争,就很难发现其潜在的能量。伯乐相马,有一个重要的方法就是让马奔跑起来,给每匹马都创造平等的表现机会,展开公开的竞争,让马充分的表现自己,那时千里马自然就会脱颖而出了。用人亦是此理,如果人人都坐太平椅,吃太平饭,那么天才和庸才即使有天大的差别,也表现不出来了。
在当今和平年代,把人推到死亡的边缘然后让他们放手一搏是没有必要的,但使用这—方法,引入竞争机制,实现优存劣汰,也可以收到陷于死地而后生的效果。
竞争可以产生忧患,忧患促使人们更加努力地工作,以期在竞争中获胜。那么为什么会有如此效果呢?这是因为它符合现代科学原理。现代科平原埋认刀,现代科学原理认为,在生存的竞争中,人们会不遗余力地奋斗求生,充分发挥潜在的能量,爆发异乎寻常的勇气和力量,从而做到平时难以做到的事情。例如在一次火灾中,一位妇女竟把一只大木柜子从二楼搬到了楼下,火灾过后三个强壮的男子才勉强把它搬回原来的位置。这样的事在生活中虽比较特殊,但是危机可以激发人们的潜能,都是人们所认同的。
物竟天择,适者生存,这是达尔文留给后人最重要的命题。竞争,是任何时候都避免不了的,在工作岗位中引入竞争机制,也就是顺理成章的事了。
经理人还要把握好权度
领导用人,其目的就是让人才为我所用,食我之禄,为我分忧。因此在具体实践中,经理人应注意统一领导与分工授权的关系。
统一领导经常表现为一种集权,使经理人限人事无巨细,事必亲躬的误区。但统一领导又是不可或缺的,只有实现统一的领导,才能有统一的意志、目标、方向、步调,才能朝统一的目标迈进。为了解决统一领导中这一暗含的矛盾,就必须实现分工授权。
分工授权又可称为分层领导,分级领导,是指按照一定的规化和程序,将领导纵向分为若干层次,分级排列起来,下级向其上级逐级负责,其管辖范围随级别下降而缩小,形成上下对应的领导与被领导的从属关系,一级抓一级,一级管一级,使组织成为朝着共同目标前进的统一整体。
能否实现有效的领导,其要素之一就要看他会不会实现层次分级领导。不进行统分结合的领导,是不可能取得成功的领导的。过细的领导,只能使其被一些琐事包围,一叶障目而不见泰山,成了小事清楚,大事糊涂。正确的领导方式应当是在统一领导的大方向下,实现有效的分工授权,做到小事糊涂,大事不糊涂。
现在有些经理人,头脑中也缺乏这种分工授权的观念,在工作中分工不授权,反而大包大揽,弄得企业里形成了“领导忙得团团转,下属悠闲没事干”;的反常局面。领导怨天尤人,埋怨下属没有积极性,不能替自己排忧解难。岂不知,之所以造成这种局面,就是由于经理人不懂得分工授权而一手造成的。
领导干部要干领导的事,要围绕着提高领导干部效能,集中能力干那些必须由经理人亲自去干的重要工作。无论何时何地,都不能忘记自己的身份和职责,不能颠倒工作的主次,尤其注意不能搞包办代替,不随意越权代理下属的工作。要保证使分工负责每项工作的人都有职、有权、有责,以防止分工负责的人难以行使职权,造成不应有的混乱。
刘伯承元帅曾有一个形象的比喻,强调“执事者各司其职”。他说四川人办红白喜事,都要找能干的人当司仪,统管内外事务。每次在仪式上,司仪都要照例高喊“执事者各司其职”,接待的,奏乐的,设官分职,各尽其责。刘伯承在用人方面,提出“机关横宽纵短,单刀直人基层”,保持下属人员精干,工作职责分明。他所领导的部分也是如此,总是有条不紊,顺而不乱,科学运转。
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